Última atualização: setembro de 2026 · Por Pedro Simões
Quanto cobrar por assessoria de casamento
Assessoria de casamento é um serviço de alto valor, mas precificá-la é delicado — e é aí que quase todos os planners se perdem. O trabalho começa meses antes do evento, envolve dezenas de fornecedores, noites de reunião e um dia que não termina em 12 horas; mesmo assim, é comum o profissional fechar pelo "valor que o mercado cobra", esquecendo de contar as próprias horas. Cobrar pouco te sobrecarrega e não deixa margem para os imprevistos típicos do ramo; cobrar demais, sem um cálculo que justifique, afasta o casal. Este guia mostra os modelos de cobrança do mercado, a fórmula para descobrir o valor que o seu trabalho realmente custa e como apresentar esse número sem perder o cliente.
Modelos de cobrança mais comuns
Não existe um preço único. A forma como você cobra depende do porte do casamento e de quanto trabalho você assume — e o profissional maduro costuma combinar dois modelos com um piso mínimo.
Formas de precificar
- Porcentagem do orçamento total — entre 10% e 15% do valor do evento. Alinha seu ganho ao tamanho do casamento, mas depende de um orçamento delimitado e cai junto se o casal cortar custos no meio.
- Valor fixo por convidado — de R$ 50 a R$ 150 por pessoa. Simples de entender e comum em assessoria completa.
- Pacote fixo — um valor fechado para escopo definido (por exemplo, assessoria para o dia, planejamento parcial ou cerimonial). Previsível para o cliente e para você.
- Por hora ou por mês de trabalho — para planejamento longo e reuniões frequentes com fornecedores.
Tabela de referência de mercado
| Tipo de serviço | Referência de valor |
|---|---|
| Assessoria para o dia | R$ 1.500 – R$ 4.000 |
| Assessoria completa (planejamento + dia) | R$ 4.000 – R$ 12.000 |
| Por convidado (completa) | R$ 50 – R$ 150 |
| Porcentagem do orçamento | 10% – 15% |
A faixa acima reflete desde cerimoniais simples até planejamentos completos de festas com 200 a 300 convidados. O que a tabela não mostra é a diferença de horas de trabalho entre um desses eventos e outro — e é justamente aí que o preço justo se define.
Calcule seu preço de assessoria grátis
Informe o nº de convidados, suas horas de trabalho, os custos e a margem desejada. Em segundos a calculadora mostra quanto cobrar pela assessoria — sem cadastro.
Abrir calculadora de assessoria →Como calcular o preço com segurança
Mesmo com tabela de mercado, o preço ideal precisa cobrir as suas horas de trabalho. O primeiro passo é listar tudo o que um casamento consome de tempo, porque quase sempre é mais do que a memória lembra:
De onde vêm as horas de uma assessoria completa
- Reuniões com o casal — primeiro contato, levantamento de sonhos, definição de orçamento e visitas: de 15 a 25 horas ao longo do planejamento.
- Fornecedores — cotação, negociação, visitas e alinhamentos com cada prestador: de 25 a 40 horas.
- Produção de conteúdo e logística — cronograma, planilhas, checklist, mapa de mesa, briefing para equipe: de 20 a 35 horas.
- Montagem e ensaio — de 10 a 20 horas, incluindo deslocamentos.
- O dia do evento — de 12 a 16 horas, do início da montagem à última entrega, já considerando atrasos.
Somadas, essas cinco etapas somam facilmente 100 a 130 horas em um casamento de médio porte. Com isso em mãos, a fórmula é:
Preço = (Horas × Valor da hora) ÷ (1 − Margem)
Margem expressa em decimal (ex.: 60% = 0,60)
Exemplo prático: 120 horas de trabalho × R$ 60,00 por hora = R$ 7.200. Com 60% de margem:
Preço = 7.200 ÷ (1 − 0,60) = 7.200 ÷ 0,40 = R$ 18.000
Essa conta costuma assustar quem estava ancorado no "preço de mercado" de R$ 6.000. Repare que 120 horas pelo preço do mercado resultaria em uma hora de R$ 20,00 — menos que um freelancer iniciante em muitas áreas. A margem de 60% não é ganância: ela agenda os meses sem contrato entre um evento e outro (não há 12 casamentos no ano), o deslocamento, o material de apresentação e a responsabilidade de um dia em que nada pode falhar.
Se o valor final ficar acima do que o seu mercado paga, não abaixe o valor da hora: reduza o escopo do pacote (quantos fornecedores você gerencia, quantas reuniões inclui, em quais etapas atua) até o número caber na região. Você mantém a sua hora valorizada e o casal compra exatamente o que está no contrato.
Como cobrar: por etapa, por pacote e com sinal
- Venda em etapas — comece com o planejamento parcial ou a assessoria para o dia, mais baratos, e ofereça o pacote completo depois. O casal conhece o seu trabalho antes de investir o valor maior.
- Defina o escopo por escrito — o que está e o que não está incluído evita o "mais uma coisinha" sem cobrança no meio do planejamento.
- Receba sinal e parcelas — sinal de 30% a 50% na assinatura do contrato e o restante em marcos do planejamento, com o saldo pago antes do dia do evento. Isso também protege você se o casal desistir.
- Preveja o aditivo — aumento de convidados, mudança de cidade ou de data justificam cobrança adicional prevista em contrato, não combinada em cima da hora.
O que considerar antes de fechar
- Número de convidados — define o tamanho da operação: mais fornecedores, mais mesas, mais reuniões. Por isso existe o modelo por convidado: R$ 50 a R$ 150, conforme a complexidade.
- Porte da festa — casamento com 400 convidados e montagem de dois dias não cabe no mesmo pacote de um garden party de 60.
- Distância e logística — eventos em outra cidade somam viagem, hospedagem e mais horas de coordenação remota.
- Comissão de fornecedores — se você recebe comissão de parceiros, seja transparente com o casal e não deixe a comissão dirigir a indicação; conflito de interesse custa reputação (e indicações futuras).
- Saia do "porcentagem cega" — se o casal reduz o orçamento do evento no meio do caminho, o percentual cai junto; negocie um piso mínimo que cubra as suas horas base.
Como fidelizar e negociar sem perder margem
O lead mais barato da assessoria é a indicação de um casal satisfeito — e o lead mais caro é o que você ganha competindo só por preço. Na prática:
- Transforme o evento em portfólio — peça autorização para fotografar detalhes da sua operação no dia (linha do tempo, mesa de fornecedores, checklist) e use como prova de trabalho antes de ouvir um "por que tão caro?".
- Negocie escopo, não preço — se o casal pedir desconto, proponha tirar uma etapa (planejamento parcial em vez de completo) em vez de baixar o valor do pacote.
- Monte parcerias com fornecedores — indicações recíprocas reduzem a concorrência por preço e trazem eventos com escopo já alinhado.
- Fidelize para o próximo ciclo — chá de cozinha, brunch e a cerimônia de renovação são mercados menores que esquentam o vínculo entre os casamentos grandes.
- Registre-se formalmente — muitos planners atuam como MEI no Simples Nacional, o que ajuda a emitir nota, fechar com casais e fornecedores e ter segurança jurídica.
Perguntas frequentes
Quanto cobro por convidado?
Para assessoria completa, a referência fica entre R$ 50 e R$ 150 por convidado. Multiplique pelo total de convidados e compare com a sua estimativa de horas para garantir que o valor cobre o trabalho.
Cobrar porcentagem ou valor fixo?
Porcentagem (10%–15%) alinha seu ganho ao porte do evento, mas depende de um orçamento estável. Valor fixo é mais previsível e protege você se o casal cortar custos no meio do planejamento. Muitos usam uma combinação com piso mínimo.
Quanto devo receber de sinal no fechamento?
O comum é um sinal de 30% a 50% na assinatura do contrato. O restante é parcelado conforme marcos do planejamento, com o saldo final pago antes do dia do evento.
E se eu trabalhar com fornecedores tradicionais?
Alguns profissionais recebem comissão de fornecedores. Se você fizer isso, seja transparente com o casal e não deixe a comissão dirigir a indicação — conflito de interesse custa reputação.
Preciso ser MEI para atuar?
Para formalizar, muitos profissionais atuam como MEI no Simples Nacional. Isso ajuda a emitir nota, fechar com casais e fornecedores e ter segurança jurídica. Confirme a atividade compatível na sua cidade.
Calculadoras relacionadas: Assessoria de casamento · Vídeo de casamento · Lembrancinhas · Doceria
